Защита данных

© Getty Images/sarayut

Положение о защите информации

I. Наименование и адрес ответственной стороны

Ответственной стороной в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных и другими национальных законами о защите данных стран ЕС, а также в соответствии с прочими положениями по защите данных, является

AHK Belarus (Представительство немецкой экономики в Республике Беларусь, Информационный центр немецкой экономики ИООО)

Проспект Газеты Правда, 11

220116 Минск

Беларусь

Тел.: +375 17 207 43 24

e-mail: info(at)ahk-belarus.org

сайт: belarus.ahk.de

II. Имя и адрес уполномоченного по защите данных

Уполномоченным лицом по защите данных ответственной стороны является

Юлия Бураева

Проспект Газеты Правда, 11

220116 Минск

Беларусь

Тел.: +375 17 207 43 24

e-mail: info(at)ahk-belarus.org

сайт: belarus.ahk.de

III. Общие сведения касательно обработки данных

1. Объем обработки персональных данных

В общем случае мы обрабатываем личные данные наших пользователей лишь в той степени, в которой это необходимо для обеспечения функционирования сайта, нашего контента и услуг. Обработка персональных данных наших пользователей происходит, как правило, только с согласия пользователя. Исключение распространяется на те случаи, когда предварительное согласие не может быть получено по реальной причине, а обработка данных разрешается законом.

2. Правовая основа для обработки персональных данных

Поскольку мы получаем согласие субъекта данных для обработки персональных данных, то пункт 1а статьи 6 Общего регламента ЕС по защите данных выступает в качестве правовой основы для обработки персональных данных. При обработке персональных данных, необходимых для исполнения договора, участником которого является субъект данных, в качестве правовой основы выступает пункт 1b статьи 6 Общего регламента ЕС по защите данных. Это также относится к процессам обработки данных, необходимым для выполнения преддоговорных действий. Если обработка данных необходима для защиты законных интересов нашей компании или третьей стороны, и если интересы, основные права и свободы субъекта данных не преобладают над первыми интересами, то в качестве правовой основы для обработки данных выступает пункт 1f статьи 6 Общего регламента ЕС по защите данных.

3. Удаление данных и длительность их хранения

Персональные данные субъекта данных удаляются или блокируются, как только цель их хранения исчезает. Кроме того, хранение данных может осуществляться, если это предусмотрено европейским или национальным законодателем в законодательных актах ЕС, законах или других нормативных актах, под действие которых подпадает субъект данных. Блокирование или удаление данных происходит также в том случае, когда срок хранения, предусмотренный указанными нормами, истекает, и если нет необходимости в дальнейшем хранении данных для заключения или выполнения договора.

IV. Обеспечение возможности пользования сайтом и создание файлов регистрации

1. Описание и объем обработки данных

При каждом посещении нашего сайта наша система автоматически собирает данные и информацию из системы компьютера, с которого поступает вызов. При этом собираются следующие данные:

(1) Информация о типе и версии браузера

(2) Операционная система пользователя

(3) Интернет-провайдер пользователя

(4) IP-адрес пользователя

(5) Дата и время доступа

(6) Сайты, на которые пользователь перешел с нашего сайта.

2. Правовая основа для обработки данных

Правовой основой для временного хранения данных и файлов регистрации является пункт 1f статьи 6 Общего регламента ЕС по защите данных.

3. Цель обработки данных

Временное хранение IP-адреса системой необходимо для обеспечения открытия сайта на компьютере пользователя. Для этого IP-адрес пользователя должен сохраняться в течение всего сеанса.

Хранение данных в файлах регистрации выполняется для обеспечения функциональности сайта. Кроме того, данные используются для оптимизации сайта и обеспечения безопасности наших информационных систем. В данном контексте не проводится оценка данных в маркетинговых целях.

4. Продолжительность хранения

Данные удаляются, как только они перестают быть необходимыми для достижения той цели, с которой они были собраны. В случае сбора данных для обеспечения возможности пользования сайтом, данные удаляются, когда соответствующий сеанс завершается. В случае хранения данных в файлах регистрации удаление происходит не позднее чем через семь дней. Возможно более продолжительное хранение данных. В этом случае IP-адреса пользователей удаляются или рассоединяются, чтобы идентификация вызывающего клиента стала невозможной.

5. Возможность подачи возражений и удаления данных

Сбор данных для обеспечения возможности пользования сайтом и хранение данных в файлах регистрации абсолютно необходимы для работы интернет-сайта. Таким образом, со стороны пользователя не могут быть поданы никакие возражения.

V. Использование файлов cookie

a) Описание и объем обработки данных

Мы используем файлы cookie, чтобы сделать наш сайт более удобным для пользователя. Некоторые элементы нашего сайта требуют того, чтобы вызывающий браузер мог быть идентифицирован даже после разрыва страницы. При этом сбор персональных данных не осуществляется.

В файлах cookie сохраняются и передаются следующие данные:

(1) fonts = стандартная переменная cookie, которая используется нами для перезагрузки шрифтов в браузере во время обновления.

(2) fullcss = стандартная переменная cookie, которая используется нами для перезагрузки CSS-файла в браузере во время обновления.

Максимальный срок службы файла cookie: 730 дней

Кроме того, мы используем на нашем сайте файлы cookie, которые позволяют анализировать поведение пользователей в сети.

Таким образом, могут быть переданы следующие данные:

_ga = уникальный идентификатор Google Analytics для идентификации пользователя (состоящий из Client_ID + отметки времени) | Стандартное время истечения 2 года

_gat = параметр, благодаря которому Google Analytics позволяет снизить частоту запросов

_gid = уникальный идентификатор Google Analytics для идентификации пользователя (состоящий из Client_ID + отметки времени) | Стандартное время истечения 24 часа

Данные пользователей, собранные таким образом, псевдонимизируются с помощью технических мер предосторожности. Следовательно, и установление связи между данными и вызывающим пользователем более не является возможным. Данные не хранятся совместно с другими личными данными пользователей.

При обращении к нашему сайту пользователи с помощью информационного баннера информируются об использовании файлов cookie в аналитических целях со ссылкой на настоящую Декларацию о защите данных. В этой связи пользователям также сообщается о том, как можно отменить хранение файлов cookie в настройках браузера.

Если Вы не желаете отслеживания данных, Вы можете произвести деактивацию в разделе Google Analytics в настоящей Декларации о защите данных.

b) Правовая основа для обработки данных Правовой основой для обработки персональных данных с использованием технически необходимых файлов cookie является пункт 1f статьи 6 Общего регламента ЕС по защите данных.

Правовой основой для обработки персональных данных с использованием файлов cookie в аналитических целях при наличии соответствующего согласия пользователя выступает пункт 1a статьи 6 Общего регламента ЕС по защите данных.

c) Цель обработки данных Цель применения технически необходимых файлов cookie заключается в облегчении использования сайтов пользователями. Некоторые функции нашего сайта не могут быть применены без использования файлов cookie. Для этого необходимо, чтобы браузер распознавался даже после разрыва страницы.

Мы используем файлы cookie для следующих целей:

(1) fonts = стандартная переменная cookie, которая используется нами для перезагрузки шрифтов в браузере во время обновления.

(2) fullcss = стандартная переменная cookie, которая используется нами для перезагрузки CSS-файла в браузере во время обновления.

Максимальный срок службы файла cookie: 730 дней

Пользовательские данные, собранные с помощью технически необходимых файлов cookie, не используются для создания пользовательских профилей.

Использование файлов cookie, собираемых для анализа, осуществляется с целью улучшения качества нашего сайта и его содержимого. С помощью файлов cookie, собираемых для анализа, мы узнаем, как используется сайт, и благодаря этому мы можем постоянно оптимизировать свои продукты.

Таким образом, могут передаваться следующие данные:

_ga = Уникальный идентификатор Google Analytics для идентификации пользователя (состоящий из Client_ID + отметки времени) | Стандартное время истечения 2 года

_gat = параметр, благодаря которому Google Analytics снижает частоту запросов

_gid = уникальный идентификатор Google Analytics для идентификации пользователя (состоящий из Client_ID + отметки времени) | Стандартное время истечения 24 часа

d) Продолжительность хранения, возможность подачи возражений и удаления данных

Файлы cookie хранятся на компьютере пользователя и передаются этим компьютером нашей стороне. Поэтому Вы, как пользователь, имеете полный контроль над использованием файлов cookie. Изменив настройки в Вашем интернет-браузере, Вы можете отключить или ограничить передачу файлов cookie. Уже сохраненные файлы cookie могут быть удалены в любое время. Это может происходить также автоматически. Если файлы cookie для нашего сайта отключены, то, возможно, не удастся в полной мере использовать все функции сайта.

VI. Регистрация (Регистрация события)

1. Описание и объем обработки данных

На нашем сайте мы предлагаем пользователям зарегистрироваться, предоставив личную информацию. Данные указываются в поле ввода, передаются нам и сохраняются. Передача данных третьим лицам не осуществляется. В рамках процесса регистрации могут быть собраны следующие данные:

Фамилия, имя

Компания

Должность

Адрес

Телефон

Электронная почта

Сайт

Во время регистрации сохраняются также дополнительно следующие данные:

- Дата и время регистрации

- Используемый браузер

- Операционная система

В рамках процесса регистрации запрашивается согласие пользователя на обработку этих данных.

2. Правовая основа для обработки данных

Правовой основой для обработки данных, при наличии согласия пользователя, является пункт 1а статьи 6 Общего регламента ЕС по защите данных.

Если регистрация служит исполнению договора, участником которого является пользователь, или осуществлению преддоговорных мер, то дополнительной правовой основой для обработки данных является пункт 1b статьи 6 Общего регламента ЕС по защите данных.

3. Цель обработки данных

Регистрация пользователя необходима для выполнения договора с пользователем или для осуществления преддоговорных мер.

Ваша регистрация может также служить регистрацией на мероприятие. Дополнительную информацию можно найти в наших информационных обязательствах по информированию: Обязательства по информированию при проведении мероприятий.

4. Продолжительность хранения

Данные удаляются, как только в них исчезает потребность для достижения той цели, с которой они были собраны.

Это происходит в процессе регистрации для выполнения договора или для реализации преддоговорных мер в том случае, если данные более не требуются для выполнения договора. Даже после заключения договора может существовать необходимость хранить личные данные договаривающейся стороны в целях соблюдения договорных или законодательно предусмотренных обязательств.

5. Возможность подачи возражений и удаления данных Вы как пользователь всегда имеете возможность отменить регистрацию в любое время. Вы можете в любой момент изменить хранящиеся данные о Вас. Для изменения или удаления Ваших данных обращайтесь по электронной почте info(at)ahk-belarus.org.

Если данные необходимы для выполнения договора или для выполнения преддоговорных мер, то досрочное удаление данных возможно лишь в том случае, если договорные или предусмотренные законодательно обязательства не запрещают удаления данных.

VII. Контактная форма и адрес электронной почты

1. Описание и объем обработки данных

На нашем сайте доступна контактная форма, которая может использоваться для электронных контактов. Если пользователь воспользовался такой возможностью, то данные, введенные в поля ввода, передаются нам и сохраняются.

Во время отправки сообщения также дополнительно сохраняются следующие данные:

- Дата и время регистрации

- Используемый браузер

- Операционная система

Для обработки данных в рамках процесса отправки запрашивается Ваше согласие со ссылкой на настоящую Декларацию о защите данных.

Кроме того, возможен контакт через предоставленный адрес электронной почты.В этом случае сохраняются персональные данные пользователя, переданные по электронной почте.

В этом контексте передача данных третьим сторонам не осуществляется. Данные используются исключительно для обработки беседы.

2. Правовая основа для обработки данных

Правовой основой для обработки данных при наличии согласия пользователя выступает пункт 1а статьи 6 Общего регламента ЕС по защите данных.

Правовой основой для обработки данных, передаваемых при отправке сообщения электронной почты, является пункт 1f статьи 6 Общего регламента ЕС по защите данных. Если сообщение электронной почты имеет своей целью заключение договора, то дополнительной правовой основой для обработки данных является пункт 1b статьи 6 Общего регламента ЕС по защите данных.

3. Цель обработки данных

Обработка персональных данных из поля ввода служит нам только для обработки процедуры по установлению контакта. В случае установления контакта по электронной почте цель обработки также включает в себя требуемый законный интерес по обработке данных.

Другие персональные данные, обрабатываемые во время процесса отправки, служат для предотвращения неправильного использования контактной формы и обеспечения безопасности наших информационных систем.

4. Продолжительность хранения

Данные удаляются, как только они перестают быть необходимыми для достижения той цели, с которой они были собраны. Для персональных данных из поля ввода контактной формы и данных, отправленных по электронной почте, это происходит в том случае, когда заканчивается соответствующая беседа с пользователем. Беседа считается законченной тогда, когда обстоятельства позволяют сделать вывод о том, что соответствующий вопрос был окончательно решен. Дополнительные персональные данные, собранные во время процесса отправки, удаляются по истечении не позднее трех месяцев.

5. Возможность подачи возражений и удаления данных

У пользователя есть возможность в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Если пользователь связывается с нами по электронной почте, то он может в любое время подать возражение против хранения своих личных данных. В таком случае беседа не может быть продолжена.

Отзыв согласия и возражение против хранения данных могут быть переданы нам в письменной форме по электронной почте info@ahk-belarus.org. В этом случае удаляются все персональные данные, сохраненные при обращении.

VIII. Передача персональных данных третьим лицам

1. Оператор сайта

В контексте обработки поручения персональные данные передаются агентству, которому поручена эксплуатация сайта и поставщику технических услуг. Соглашение о данном поручении регулируется соответствующим соглашением с поставщиком услуг.

2. Кнопка репоста в социальных сетях

Общее примечание

Работа плагинов социальных сетей обычно приводит к тому, что IP-адрес каждого посетителя страницы сразу же отслеживается этими сервисами и его дальнейшее поведение в браузере протоколируется. Это может происходить даже тогда, когда Вы не активируете эту кнопку.

Чтобы это предотвратить, мы используем метод Shariff. Благодаря ему наши кнопки репоста в социальных сетях устанавливают прямой контакт между социальной сетью и Вами лишь в том случае, если Вы нажмете на соответствующую кнопку репоста. Если Вы уже вошли в социальную сеть, то в сетях Facebook и Google+ операция производится без открытия дополнительного окна. В сети Twitter появляется всплывающее окно, в котором Вы можете дополнительно отредактировать текст твита. Вы можете, таким образом, публиковать наш контент в социальных сетях, но социальные сети не смогут составить полный профиль Вашего поведения в браузере.

Facebook

Наш сайт использует плагины социальной сети Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA. Однако благодаря методу Shariff Facebook узнает о Вашем IP-адресе и Вашем посещении нашего сайта лишь тогда, когда Вы нажимаете кнопку репоста. Если Вы активируете плагин в то время, когда Вы одновременно уже вошли в сеть Facebook, то Facebook может установить связь между Вашем использованием сайта и Вашей учетной записью.

Мы не владеем информацией и не можем повлиять на возможный сбор и использование Ваших данных сетью Facebook. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с принципами политики конфиденциальности сети Facebook по ссылке www.facebook.com/policy.php. Кроме того, касательно общих вопросов пользования и деактивации файлов cookie мы ссылаемся на наши общие положения в данной Декларации о защите данных.

Twitter

Наш сайт использует плагины социальной сети Twitter Inc., 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, США. Однако благодаря методу Shariff Twitter узнает о Вашем IP-адресе и Вашем посещении нашего сайта лишь тогда, когда Вы активируете кнопку ретвита.

Мы не владеем информацией и не можем повлиять на возможный сбор и использование Ваших данных сетью Twitter. Дополнительную информацию Вы можете при необходимости найти в Декларации о защите данных компании Google по ссылке twitter.com/privacy. Кроме того, касательно общих вопросов пользования и деактивации файлов cookie мы ссылаемся на наши общие положения в данной Декларации о защите данных.

Xing

Наш сайт использует плагин Xing Share социальной сети Xing, XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Germany. Если Вы активируете эту кнопку, то Ваш браузер подключится к сети Xing для выполнения функций плагина. При этом, однако, сеть Xing не сохраняет никаких Ваших персональных данных; с помощью файла cookie также не фиксируется Ваше пользование сайтом. Дополнительную информацию Вы можете при необходимости найти в Декларации о защите данных сети Xing, перейдя по ссылке www.xing.com/privacy. Кроме того, касательно общих вопросов пользования и деактивации файлов cookie мы ссылаемся на наши общие положения в данной Декларации о защите данных.

LinkedIn


Наш сайт использует плагин для социальных сетей LinkedIn сети LinkedIn LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Дублин 2, Ирландия. Если Вы активируете эту кнопку, Ваш браузер подключится к сети LinkedIn для выполнения функций плагина. При этом, однако, сеть LinkedIn не сохраняет никаких Ваших персональных данных; с помощью файла cookie также не фиксируется Ваше пользование сайтом.

Дополнительную информацию Вы можете при необходимости найти в Декларации о защите данных сети LinkedIn на странице www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Кроме того, касательно общих вопросов пользования и деактивации файлов cookie мы ссылаемся на наши общие положения в данной Декларации о защите данных.

3. Видео YouTube

Мы интегрировали отдельные видеоролики платформы YouTube на нашем сайте, которые хранятся на серверах поставщика услуг YouTube и воспроизводятся с нашего сайта через механизм встраивания. Встраивание видео выполняется с включенным расширенным параметром конфиденциальности. Когда Вы воспроизводите данные видеоролики, на Вашем компьютере сохраняются файлы cookie YouTube и файлы cookie DoubleClick, и данные могут быть переданы на адрес компании Google, Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043 как организации, являющейся оператором платформы YouTube.

На данный момент, при воспроизведении видеороликов, хранящихся на платформе YouTube, на адрес компании Google, Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043 как организации, являющейся оператором платформы YouTube и оператором сети файлов cookie DoubleClick, передаются, как минимум, следующие данные: IP-адрес и идентификатор файла cookie, конкретный адрес страницы, на которую от нас был осуществлен переход, системная дату и время вызова страницы, идентификатор Вашего браузера.

Передача названных данных осуществляется вне зависимости от того, есть ли у Вас учетная запись пользователя Google, через которую Вы вошли, или у Вас нет такой учетной записи. Если Вы зарегистрированы соответствующим образом, то эти данные могут быть системой Google напрямую связаны с Вашей учетной записью. Если Вы не желаете установления связи с Вашим профилем, то перед активацией кнопки воспроизведения Вы должны выйти из своей учетной записи.

YouTube или Google Inc. хранят эти данные в качестве профилей пользователей и могут использовать их при необходимости для рекламных целей, исследования рынка и / или индивидуального дизайна своих веб-сайтов. Такой анализ данных проводится, в частности, (также для незарегистрированных пользователей) в целях предоставления рекламы на основе индивидуальных потребностей и информирования других пользователей о Вашей деятельности на нашем сайте. Вы имеете право возражать против формирования таких профилей пользователя; в этом случае Вы должны обратиться в компанию Google, выступающую в качестве оператора YouTube, для реализации данного права.

4. Карты Google

Данный сайт использует программное обеспечение Google Maps, предоставляемое компанией Google Inc. Используя этот сайт, Вы соглашаетесь на сбор, обработку и использование компанией Google и ее агентами данных, которые могут быть собраны автоматически. Условия пользования картами Google.

Более подробную информацию о целях и объеме сбора данных и их обработке компанией Google можно найти на этом информационном сайте.

5. Анализ сайта с помощью Google Analytics

На этом сайте используется сервис Google Analytics, предоставляемый компанией Google Ireland Limited (Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ирландия) для анализа использования сайта пользователями. Сервис использует файлы cookie – текстовые файлы, хранящиеся на Вашем устройстве. Информация, собранная через файлы cookie, обычно отправляется на сервер Google в США и хранится там.

На этом сайте применяется анонимизация IP-адресов. IP-адреса пользователей укорачиваются в государствах-членах ЕС и Европейской экономической зоны. Такое укорачивание устраняет личную привязку Вашего IP-адреса. В соответствии с условиями соглашения по обработке данных по поручению, которое было заключено между операторами сайта и компанией Google Inc., данная компания с помощью собранной информации проводит анализ использования сайтов и активности сайта и оказывает услуги, связанные с использованием интернета.

У Вас есть возможность предотвратить хранение файлов cookie на Вашем устройстве, установив соответствующие настройки в Вашем браузере. Нет никакой гарантии, что Вы сможете получить доступ ко всем функциям этого сайта без ограничений, если Ваш браузер не разрешает использование файлов cookie.

Кроме того, Вы можете использовать подключаемый модуль браузера, чтобы предотвратить отправку информации, собранной с помощью файлов cookie (включая Ваш IP-адрес) в адрес компании Google Inc. и использование этой информации компанией Google Inc. Соответствующий плагин доступен по следующей ссылке: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de 

Вы можете предотвратить сбор данных сервисом Google Analytics, перейдя по следующей ссылке. Будет применен файл cookie с функцией отключения, который предотвратит в будущем сбор Ваших данных при посещении этого веб-сайта: Деактивировать Google Analytics

Здесь Вы найдете более детальную информацию об использовании данных компанией Google Inc: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=ru 

IX. Права субъекта данных

В соответствии с Общим регламентом по защите данных Вы имеете следующие права:

Если Ваши личные данные обрабатываются, то Вы имеете право получать информацию о данных, хранящихся о Вас (статья 15 Общего регламента ЕС по защите данных).

Если обрабатываются неверные личные данные, то Вы имеете право на их исправление (статья 16 Общего регламента ЕС по защите данных).

Если для этого существуют законодательно предусмотренные предпосылки, то Вы можете запросить удаление или ограничение обработки данных, а также опротестовать обработку данных (статьи 17, 18 и 21 Общего регламента ЕС по защите данных).

Если Вы согласились на обработку данных или существует договор об обработке данных, и обработка данных выполняется с использованием автоматизированных процедур, Вы при необходимости можете воспользоваться правом на переносимость данных (статья 20 Общего регламента ЕС по защите данных).

Если Вы воспользовались своими правами, упомянутыми выше, то AHK Belarus проверяет, соблюдены ли для этого требования законодательства. Для подачи жалоб, связанных с защитой данных, Вы можете обратиться в свой ответственный надзорный орган.